プライバシーポリシー|個人情報保護基本方針|堀川産業株式会社

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プライバシーポリシー

Privacy Policy

堀川産業株式会社 個人情報保護基本方針

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取扱い、 保護していくことが重要な責務であると考え、個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守 すると共に、以下の通り基本方針を定め個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得

当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、その目的達成の為に必要不可欠な範囲内に限定し、適法且つ公正な手段(ガス供給申込み他各種契約書の締結等)により、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用

  1. (1)当社は、取得した個人情報を、LPガス、石油製品、ガス機器、住設機器等の販売に付随する業務(LPガスの配送・検針、設備の保安・点検、機器の修理、新製品納入、代金回収等)の遂行上、その目的達成の為に必要な範囲内で利用します。
  2. (2)当社は、業務を円滑に遂行する為、口座振替先の金融機関、検針・配送業務委託員等に業務を委託することがあり、その場合には当社の業務委託先、或いは提携先と、個々に秘密保持契約を締結の上、利用目的の範囲内で個人情報を提供しますが、秘密を保持させる為、委託先等を十分教育し、その業務遂行を適切に監督します。

3.個人情報の第三者提供

当社は、事前に本人の同意を得た場合、或いは法令に基づき必要と判断される場合等、正当な理由のある時を除き、個人情報を第三者には提供しません。

4.個人情報の管理

  1. (1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  2. (2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止の為、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. (3)当社は、個人情報の持ち出し、或いは外部への送信等、個人情報を漏洩させないように努めます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。

6.組織・体制

  1. (1)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報を適正に保護管理します。
  2. (2)当社は、従業者(役員、従業員、検針・配送業務委託員その他関係者)に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
  3. (3)尚、当社の個人情報の取扱いに付いて意見、苦情、相談がある場合は、社内に設置する個人情報専用窓口
    privacy@horikawasangyo.co.jp或いは担当営業所にて受付、迅速且つ適切に対応します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この基本方針を適確に実施する為、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを従業者(役員、従業員、検針・配送業務委託員その他関係者)に周知徹底の上、実施し、維持し、且つ継続的に改善します。

8.Cookie(クッキー)について

当社ホームページでは、継続的なホームページの改善を目的として、GoogleAnalyticsによるアクセス解析をしており、 Cookieを使用した匿名のトラフィックデータ収集をしています。 Cookieは、お客様の個人を特定できる情報を開示するものではありません。

尚、当社は、以上の基本方針を法令、その他の社会情勢の変化等に対応し、改定します。

  • 平成17年1月25日制定
  • 平成17年6月30日改定

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